تعتبر شعبة الحسابات العصب الأساسي لعمل الكلية إذ تأسست الشعبة منذ تأسيس الكلية لما لها من أهمية قصوى في عملية الصرف على المستلزمات ومتطلبات الكلية العلمية والتربوية والهندسية والفنية والإدارية، وتتألف الشعبة من الوحدات الحسابية التالية ومرتبطة هيكليا بالسيد المعاون الإداري. واهم محاورها توفير السيولة اللازمة بموجب القانون لغرض الصرف.
وتتالف الشعبة من عدة وحدات فرعية وهي:
وحدة الرواتب
وحدة السجلات
وحدة الصندوق
وحدة الصرف
وفيما بلي المهام الرئيسية لكل وحدة:
مهام وحدة الرواتب
احتساب الرواتب الشهرية .
احتساب صرف الراتب للمبعوثين والمجازين دراسيا.
تفعيل البطاقة الذكية شهريا.
مهام وحدة السجلات
– ترحيل القيد والصرف في السجلات المالية.
– استخراج الموازين الشهرية.
– إعداد الحسابات الختامية .
– مراقبة نسبة التنفيذ لأبواب الموازنة .
مهام وحدة الصندوق
وحدة حسابية مستقلة تدار من قبل مجلس ادارة الصندوق ومحاسبين من قبل شعبة الحسابات وتعتمد النظام المحاسبي الموحد ( تمويل ذاتي ).
إعداد الموازين الشهرية.
لاحتساب إيرادات مع المصاريف وتوزيعها وفق القانون المرقم (122 لسنة /1999)
وحدة الصرف
– عمل القيد والصرف ( الوحدة خاصة بحسابات الموازنة ).
– تنظيم الصكوك.
– حفظ الأوليات.
وحدة الموازنة
تسجيل وترحيل التعزيزات والصرف وفق ابواب الصرف المعتمدة في الميزانية السنوية.
تدار من قبل مدير الحسابات .
تقديم نسب انجاز الموازنة للسيد العميد وأمانة مجلس الكلية لوضع. الاستراتيجية اللازمة للعملية التربوية والتعليمية والهندسية والفنية .
