تأسست شعبة التسجيل في الكلية في عام 1952
الهيكل الوظيفي ومهام شعبة شؤون الطلبة:
يمارس معاون العميد لشؤون الطلبة الصلاحيات الآتية لتسهيل عمل شؤون الطلبة في الكلية :
1- تنظيم جداول الامتحانات النهائية و بالتنسيق مع الأقسام العلمية .
2- تنظيم جدول الدروس الأسبوعية و بالتنسيق مع الأقسام العلمية .
3- الإشراف على سجل المحاضرات الأسبوعية .
4- تسليم الدفاتر الامتحانية و تسلمها وفق القواعد المعمول بها .
5- الإشراف على سير العمل في شعبة التسجيل وتوزيع العمل بين موظفيها ومراقبة دوامهم والموافقة على منحهم الإجازات الاعتيادية التي يستحقونها.
6- تنظيم قوائم بقبول الطلبة الجدد وحسب الحروف الهجائية وتسجيلهم وتوزيعهم على الشعب و بالتنسيق والتعاون مع الأقسام الداخلية .
7- تنظيم الوثائق وتدقيقها وكذلك الدرجات والوحدات الدراسية والمقررة ومتابعة متطلبات الدراسة التحضيرية لجميع المراحل الدراسية .
8- تسجيل درجات الطلبة الفصلية وتهيئة السجلات الخاصة بالدرجات والاحتفاظ بها بعد تسليمها من لجنة الامتحانات .
9- التوقيع على هويات الطلبة والكتب التي تتضمن إحالتهم إلى المراكز الصحية والمستشفيات .
10- الإشراف ومتابعة اوامر غيابات الطلبة وإدخالها في السجلات وتنظيم جداول فصلية بأسماء الطلبة وعدد غيابات كل منهم ونشرها في لوحة الإعلانات وإنذار الطلبة .
11- تنظيم خلاصة وافية عن الطلبة الراسبين و التاركين والمفصولين .
12- الإشراف على شؤون الطلبة الثقافية والاجتماعية والرياضية وبالتنسيق مع وحدة الأنشطة الطلابية.
13- تهيئة كل ما يتعلق بالامتحانات الفصلية و النهائية ،والإشراف على تنفيذ التعليمات الامتحانية .
14- تطبيق تعليمات الزي الموحد للطلبة و اتخاذ العقوبات الانضباطية بحق المخالفين.
15- الإشراف على طبع ما يحتاجه الطلبة من استنساخ وتصوير فيما يخص دراستهم و بعد موافقة رئيس القسم المختص، والموافقة على شراء الكتب
والمجلات والدوريات الخاصة لمكتبة الكلية .
16- التوقيع على كل ما يتعلق بممارسة هذه الصلاحيات.
17- إصدار الأوامر الإدارية لتنبيه أو فصل أو رسوب الطلبة بالغيابات أو عند تقصيرهم أو مخالفتهم للأنظمة والتعليمات وتشكيل اللجان التحقيقية بحق المخالفين .
مسجل الكلية هو رئيس شعبة التسجيل في الكلية وتكون مهامه ادارة الوحدات التابعة لشعبة التسجيل في الكلية والتي تقوم بمهامها
وتضم هذه الوحدة موظفين مكلفين بمهام تخص عملية انجاز الوثائق بالدرجات وتأييدات الخريجين وتأييدات الطلبة المستمرين بالدراسة للأقسام العلمية العشرة منذ قبول الطالب في المرحلة الأولى حتى تخرجه بالاضافه إلى عملية التدقيق لجميع الوثائق وملفات الطلبة وطباعة قوائم الطلبة وأوراق السعي وسجلات الدرجات الرئيسية ( الماسترشيت ) ويقوم موظفوا التسجيل المسؤولين عن الأقسام العلمية العشرة في كليتنا ضمن الوحدة بالمهام الاتية:
*استلام درجات الطلبة من الأقسام العلمية بعد انتهاء الامتحانات النهائية لكل فصل دراسي والدور الثاني وتوثيقها في بطاقات درجات الطلبة مع حساب المعدلات.
* طباعة قوائم الطلبة وقوائم و أوراق السعي و الماسترشيت .
* طباعة وإصدار أوامر ترقين القيد للطلبة وأوامر عودة المرقنه قيودهم حسب الضوابط المعمول بها .
*طباعة وإصدار وثائق الطلبة الخريجين باللغتين العربي والانكليزي .
*طباعة وإصدار أوامر الفصل للطلبة .
