شعبة شؤون الطلبة

شعبةشعبة شؤون الطلبة في كلية علوم الهندسة الزراعية / جامعة بغداد

تأسست شعبة التسجيل في الكلية في عام 1952

الهيكل الو ظيفي ومهام التسجيل :

1- معاون العميد لشؤون الطلبة , وهو المسؤول الأعلى للدائرة

2- مدير التسجيل, الدكتور مثنى فلحي حمود

3- وحدة إصدار الوثائق والتأييدات :

وتضم هذه الوحدة تسعة موظفين مكلفين بمهام تخص عملية انجاز الوثائق بالدرجات وتأييدات الخريجين وتأييدات الطلبة المستمرين بالدراسة للأقسام العلمية التسعه منذ قبول الطالب في المرحلة الأولى حتى تخرجه بالاضافه إلى عملية التدقيق لجميع الوثائق وملفات الطلبة وطباعة قوائم الطلبة وأوراق السعي وسجلات الدرجات الرئيسية ( الماسترشيت ) وتقوم موظفات التسجيل المسؤولات عن الأقسام العلمية التسعة في كليتنا ضمن الوحدة بالمهام التالية

*استلام درجات الطلبة من الأقسام العلمية بعد انتهاء الامتحانات النهائية لكل فصل دراسي والدور الثاني وتوثيقها في بطاقات درجات الطلبة مع حساب المعدلات.

* طباعة قوائم الطلبة وقوائم و أوراق السعي و الماسترشيت .

* طباعة وإصدار أوامر ترقين القيد للطلبة وأوامر عودة المرقنه قيودهم حسب الضوابط المعمول بها .

*طباعة وإصدار وثائق الطلبة الخريجين باللغتين العربي والانكليزي .

*طباعة وإصدار أوامر الفصل للطلبة .

4- وحدة قاعدة البيانات :

وتشمل مهام الوحدة إدخال بيانات الطلبة المستمرين بالدراسة والخريجين على الحاسوب وأرشفته الكترونيا وتضم هذه الوحدة موظفين أثنين علما إن هذه الوحدة شكلت في عام 2010.

5- وحده صحة صدور الوثائق :

مسؤول الوحدة هو السيد خليل إبراهيم محمد وتضم هذه الوحدة ثلاثة موظفين فقط طبيعة ومهام هذه الوحدة هي. تأييد صحة الصدور لوثائق الخريجين لكلية الزراعه منذ تأسيسها ولحد الان (2011)

. إرسال مواقف شهريه لكتب صحة الصدور المنجزة من قبل الوحدة إلى الجامعة / قسم شؤون الطلبة .

. أرشفة كتب صحة الصدور المنجزة بطريقة (scanner ) وذلك إضافة إلى الحفظ الورقي .

. يتم تأييد صحة الصدور للوثيقة بعد :

أ – التأكد أولا من المعلومات للخريج في سجلات الخريجين

ب _ التأكد من رقم وتاريخ إصدار الوثيقة أو التأييد في السجلات الصادرة .

———————————————————————–

مهام أخرى :

. إصدار هويات للطلبة المستمرين في الدراسة لكافة المراحل .

. حفظ ملفات الطلبة منذ التأسيس وحتى الآن(2011) .

. تصديق الوثائق في الجامعة و في وزارة الخارجية وهذا فيما يخص وثائق الدرجات الصادرة من كليتنا باللغتين العربية وللغة الانكليزية .

. متابعة سير الامتحانات النهائية للفصلين الخريفي والربيعي والدور الثاني لكل عام دراسي .

. أعداد الخريجين من كلية الزراعة /جامعة بغداد

بلغ عدد الخريجين في كليتنا منذ عام 1954 ولغاية 2010 ثلاثة وعشرون إلفا ومائتان واثنان وخمسون خريجا (23252) ويوضح الجدول المرفق إعداد الخريجين لكل سنة دراسية منذ التأسيس ولحد ألان .

العام	الوقاية	الصناعات	التربة	الثروة	البستنة	المحاصيل	الارشاد	الاقتصاد	المكننة	المجموع
1954	بدون اي قسم (14)									14
1955	المنتاجات النباتية (20)			المنتاجات الحيوانية (6)						26
1956	المنتاجات النباتية (32)			المنتاجات الحيوانية (12)						44
1957	المنتاجات النباتية (38)			المنتاجات الحيوانية (13)						51
1958	المنتاجات النباتية (32)			المنتاجات الحيوانية (12)						44
1959	المنتاجات النباتية (33)			المنتاجات الحيوانية (11)			الزراعة العامه (23)			67
1960	المنتاجات النباتية (47)			المنتاجات الحيوانية (11)			الزراعة العامة (13)			71
1961	العلوم النباتية (54)			العلوم الحيوانية (8)						62
1962	العلوم النباتية (69)			العلوم الحيوانية (9)						89
1963	9	7	9	10	8	10	الزراعة العامة (21)		العلوم النباتية(2)	76
1964	7	9	10	12	8	11	الزراعة العامة (13)			70
1965			8	8	8			15		39
1966	14	9	62	21	8			19		133
1967	19	12	22	22	14			20		109
1968	16	9	30	42	1			16		114
1969	15	7	31	1	16			49		119
1970	24	7	47	44	24	37		19		202
1971	11	12	18	46	22	41				150
1972	36	22	18	30	34	31		17		188
1973	38	13	14	30	20	17		9		141
1974	41	30	43	36				18		168
1975	49	27	44	65				52		237
1976	48	32	64	71				28		243
1977	53	39	48	77	35	44	24	48		368
1978	70	40	77	80	57	53	12	44		433
1979	59	67	84	77	70	44	61			498
1980	69	50	51	94	85	94	28			471
1981	71	69	74	49	58	32	1	29		383
1982	83	80	103	78	75	86	8	46		559
1983	84	78	82	109	86	67	30	72		608
1984	76	83	78	80	71	59	23	50		520
1985	65	72	49	105	86	60	55	65		557
1986	34	41	74	68	52	59	41	48		417
1987	43	33	39	53	52	52	20	28		320
1988	30	43	53	72	53	45	74	26		396
1989	94	82	114	143	122	94	87	75		811
1990	96	116	113	159	119	141	180	93		1017
1991	42	64	53	45	46	48	43	42	20	403
1992	37	61	41	55	46	35	31	27	25	358
1993	109	75	71	97	101	71	48	43	53	668
1994	115	100	113	184	160	95	45	54	53	919
1995	89	85	120	111	124	94	23	45	47	747
1996	85	87	89	138	132	93	17	33	45	719
1997	102	113	89	126	163	80	36	33	46	761
1998	132	107	97	165	142	107	31	55	58	876
1999	120	129	87	108	154	124	52	31	55	860
2000	133	117	86	133	170	131	36	45	67	918
2001	108	110	37	102	127	80	27	45	56	689
2002	100	86	59	96	99	73	22	24	41	600
2003	81	80	48	124	118	67	23	24	18	583
2004	67	42	48	100	85	49	18	13	24	446
2005	106	80	70	106	105	73	23	26	32	621
2006	96	97	64	131	118	76	23	21	46	672
2007	102	117	111	136	153	152	53	56	59	939
2008	93	107	56	82	94	80	34	42	41	629
2009	74	71	86	75	100	89	49	50	55	649
2010	41	59	45	50	63	56	24	25	17	380

									المجموع الكلي	23252